Rygge storsenter - Dobbeltprosjekt på rekordtid

12.02.2008

Innleie av utenlandsk arbeidskraft, nøye planlegging, storinnkjøp og bruk av materiell fra en stor og global leverandør var vesentlig for å nå det ambisiøse målet: Å bygge Rygge storsenter og Morene kjøpesenter på kun ett års tid.

Hektisk hverdag
Det som for litt over ett og et halvt år siden var en fabrikk, er nå ett flunkende nytt kjøpesenter. Telefonen ringer hele tiden mens prosjektleder Steinar Håkonsen fra installatørfirmaet Storm Elektro beskriver utfordringene ved dette arbeidet: - Det var like hektisk hele det siste året, forklarer Håkonsen. - Dette er et stort prosjekt: Vi kjøpte inn materiale for cirka 23 millioner kroner til et byggareal på 25 000 kvadratmeter. Elektroanlegget omfatter alt fra kanaler og føringsveier som kabelbroer og stiger, 5 kilometer armaturskinner, stikkontakter, hovedfordelings- og underfordelingstavler med sikringer, nødlys, brannsvarsling, innbrudds- og sikkerhetsalarm, adgangskontroll, intern TV, talevarsling, et eget internt nett, sentraldriftsovervåking som Schneider Electric og TAC Esmi har levert på rekordtid.

Storinnkjøp en fordel
- Det er ikke bare dette kjøpesenteret vi har tatt hånd om i løpet av det siste året, poengterer Håkonsen. - Vi har parallelt med Rygge Storsenter også hatt ansvaret for elektroinstallasjonen på Morene kjøpesenter (17 000 kvadratmeter), som ligger i Slitu ved Askim. Vi var derfor avhengige av å planlegge nøye i forkant og bestille alt i forveien i store mengder. Vi måtte lagre materialene i containere like ved byggeplassene. Fordelen ved å jobbe med to lignende oppdrag samtidig er at vi ofte har lånt materiale mellom anleggene. Vi hadde dessuten færre kontaktpersoner hos leverandørene å forholde oss til, derfor ble det enklere og smidigere behandling. På grunn av at vi kjøpte så mye, oppnådde vi selvfølgelig også bedre priser. - For å takle en slik utfordring trengte vi en pålitelig kvalitetsleverandør som kunne skaffe omfattende leveranser forholdsvis raskt. Fordelen ved å bruke en internasjonal aktør som Schneider Electric har dessuten vært at det er internasjonalt kjente produkter. Dette var en ytterligere suksessfaktor når man tenker at 25 av de 35 medarbeiderne som har bygget elanlegget på Rygge storsenter, kommer fra Sverige, Polen, Baltikum, Tsjekkia og Tyskland. 

Planlegging viktig i et sprengt marked
En av de største utfordringene nå til dags er å få tak i kompetent arbeidskraft på kort tid og få levert alt innen tidsfrist. Kommunikasjonen mellom medarbeiderne skjer på engelsk:- Språkforskjeller skapte ikke uoverkommelige utfordringer for oss. Språkkunnskapene hos utenlandsk arbeidskraft er gode nok. Vi opplevde ikke dette som et stort problem, sier Håkonsen.
- Det som derimot er viktig i høykonjunkturperioder som denne, når forespørselen er høy i alle bransjer, er å bestille alt mulig på forhånd og ikke gå tom for varer og utstyr. Man må ikke være avhengig av ad hoc bestillinger. De store leverandørene klarer ikke å fremskaffe små ting i løpet av kort tid, de har også utfordringer blant annet når det gjelder å finne folk som kan transportere varene. Tempoet i prosjektene er så hektisk at installatøren må møte minst mulig motstand. Prosjektets fremdrift må ikke stoppes på grunn av materialmangel. Derfor er det også viktig å få god og personlig oppfølging hos leverandøren, noe vi fikk av Schneider Electric, men som ikke alle kundesentre klarer å gi.
 

Komplisert bygg
På Rygge storsenter utgjør hver butikk av de femti som bygget omfatter, en liten verden for seg. Derfor ble også installasjonsarbeidene mer komplisert enn i et vanlig kontorbygg. Strømskinner var det for eksempel ikke aktuelt å bruke. - Strømskinner passer på store, homogene miljøer som Ikea, mens på Rygge storsenter hadde hver butikk sitt eget særpreg og form - og hver leietager sine krav. Vi valgte derfor hurtigkoblinger for lamper basert på plug & play-systemet. De er dyrere ved innkjøp, men raskere å installere. 

Løsningsforslag viktig
Under oppdraget er det ofte nødvendig å benytte seg av websidene til leverandøren, og selvfølgelig er bruken av papirkataloger omfattende. - Vi likte spesielt Wibe-katalogene, som er lettfattelige og brukervennlige. De gjør det lett å finne frem til artikkelen man leter etter. Dette takket være konsekvent bruk av el-nummer og bilder. Vi satte spesielt stor pris på løsningsforslag, sier Håkonsen. - Løsningsorientering har vi opplevd også i det personlige forholdet med leverandøren og er veldig fornøyd med det, tilføyer han. - For å lykkes er det sist men ikke minst vesentlig at installatøren har et godt samarbeid med byggentreprenøren.  Vi kjenner Veidekke godt, har bygget flere anlegg sammen og stoler på hverandres kompetanse.

Fakta Rygge Storsenter
Elanleggets beløp: 23 millioner kroner.
Areal: 25 000 kvadratmeter (Morene kjøpesenter 17 000 kvadratmeter).
Antall butikker: 50.
Byggetid: ett år.Elektroentreprenør: Storm Elektro.Antall montører: 35, av disse 10 fra Storm Elektro samt 25 innleide fra ulike andre land.
Hovedleverandører av elektromateriell: Schneider Electric, TAC Esmi og Johnson Control