Forenkler bestillingen av elektromateriell

03.09.2008

Bruken av avansert e-handelsløsninger er nødvendig for å tjene penger i et konkurranseutsatt marked, sier avdelingsleder Tor Stian Olsen i Ingeniør Ivar Pettersen AS i Drammen.

Bruken av Otras e-handelsløsning har forenklet bestillingen av elektromateriell, sier avdelingsleder Tor Stian Olsen i Ingeniør Ivar Pettersen AS i Drammen. Han fremhever spesielt anvendelsen av prosjektlager på byggplassene. – Med strekkodelesere laster våre medarbeidere bestillinger direkte inn i Otra-systemet om ettermiddagen, slik at materiellet er på byggeplassen morgenen etterpå.

Ingeniør Pettersen har i dag utplassert fire prosjektlagere på større bygge-prosjekter. Det første prosjektlageret ble tatt i bruk julen 2004.
- Det sparer tid og kostnader i forhold til å bestille varer via mobiltelefon fra arbeidsplass. Vi har nå løpende styring av lagerfunksjonen noe som gjør at vi til enhver tid er sikre på å få det utstyret vi har behov for på arbeidsplassen. Samtidig letter det bestillingsrutinene. Mot slutten av arbeidsdagen laster vår bas over bestillingsgrunnlaget til Otra-
systemet slik at varene er på plass morgenen etter.

- Når våre montører går inn på prosjektlageret tar de ut varer med en strekpenn. Informasjonen dokkes/legges deretter inn på en PC med ­direkteforbindelse til Otra som sjekker lagerbeholdningen, og
etterfyller de nødvendige varer.

Total e-handelsløsning
Ingeniør Pettersen har benyttet e-handelsløsningen til Otra Norge i flere år med gode erfaringer. Selskapet har en total e-handelsløsning som består av web, håndholdte terminaler, eget økonomisystem med nedlastning av ordrebekreftelse, faktura og med mulighet for
bestilling fra eget ERP-system. – Det er vanskelig å anslå ­rasjonaliseringsgevinsten i kroner og øre, men det har bidratt til at vi hele tiden har varer tilgjengelig. Samtidig slipper vi å ringe grossisten flere ganger om dagen for å bestille materiell, sier Olsen. – Slik sett har det spart oss for mye plunder og heft.

Ekstremt god lagerstyring
- På mindre oppdrag har alle våre servicemontører tatt i bruk Handyman (håndholdte terminaler) ved bestilling av varer. – Når montøren plukker varer fra servicebilen til dagens oppdrag registreres uttaket i Handyman. På den måten kan vedkommende etterfylle bilen i forhold til forbruk. Det gjør at han får ekstremt god lagerstyring, sier Olsen, som mener brukervennligheten i Handyman er meget bra. - Vi har nå fått så god erfaring med terminalen at vi kan drive intern opplæring av de som tar den i bruk. Handyman er et nyttig verktøy for å effektivisere hverdagen til våre servicemontører.

- E-handelsløsningen og de håndholdte terminalene er tilpasset montørenes kompetanse og behov. Over tid vil de fleste av våre montører få tilgang til Handyman.

Godt samarbeid
- Otra har vært vår samarbeidspartner på grossistsiden i mange år og vi har et godt samarbeid med dem. Otra er blant de første grossistene som har tilbudt prosjektlagerløsningen i vårt nærområde. Bruken av avanserte e-handelsløsninger er nødvendig for å tjene penger i et konkurranseutsatt marked. Effektivitet er nøkkelen for å kunne ha ­fornuftig økonomi på det vi holder på med. Vi er avhengig av at ­vareflyt i prosjektene går mer eller mindre av seg selv.

Fulle ordrebøker
Ingeniør Pettersen hadde i fjor en omsetning på 94 millioner kroner. Den siste tiden har bl.a. renteutviklingen satt en nedgang i ­utbygging av eneboliger/leiligheter. – Så langt har vi ikke merket mye til den økonomiske utviklingen. Vi har godt med oppdrag frem til slutten av 2009, avslutter Olsen.