Med bedriften i lomma

21.06.2010

Både ePocket Solutions AS i Oslo og Devinco AS i Trondheim tilbyr løsninger for installasjonsbransjen som effektiviserer og forenkler hverdagen.

I et konkurranseutsatt marked er det avgjørende å velge riktig verktøy for
å kapre markedsandeler.

Begge selskapene kniver om å være størst i Norge på håndholdte
løsninger for håndverksbransjen og da især installatørbransjen.
ePocket Solutions har produktet Handyman mens Devinco leverer
SpeedyCraft.

Forenkler hverdagen
ePocket har hovedkontor i Oslo og lokalkontorer i Bergen og Trondheim.
I tilegg har de kontorer i Sverige, Tyskland og Danmark. ePocket Solutions
har ca 20 000 brukere av Handyman. Det gjør dem til en ledende
aktør innen programvare- og tjenestemarkedet i Skandinavia. – Vi har
all oppmerksomhet rettet mot løsninger som effektiviserer og forenkler
arbeidsdagen for de som arbeider ute i felt. For små og store bedrifter
tilbyr vi en meget brukervennlig og fleksibel datafangstløsning
med en tilbakebetalingstid på under 12 måneder, sier adm. direktør Jarl
Spandow i ePocket Solutions AS.

Sterk vekst
Devinco AS i Trondheim har siden 2002 utviklet SpeedyCraft. Selskapet
har opplevd en sterk vekst i antall kunder og ansatte.
Hovedsatsingsområdet er elektro, VVS, energisektoren,
eiendomsforvaltning og offentlig forvaltning. – Omlag halvparten av
elektroinstallasjonsmarkedet benytter våre løsninger, sier eksportsjef Ole
Jørgen Ørsnes i Devinco AS. Han forteller at distribusjon og salg skjer via
samarbeidspartnere i Norge, Sverige, Danmark og USA, og at selskapet
stadig etablerer nye internasjonale samarbeidspartnere.

Bedre styringsinformasjon
Med ePocket er det mulig å måle daglig økning i produktivitet for
saksbehandlere og ansatte som arbeider ute i felt. Med bedre
styringsinformasjon og mer effektiv ressurshåndtering er det mulig å
redusere overtidsbruk og transportkostnader.

– Dette forbedrer cashflow fordi fakturering skjer raskere og
administrasjon av personell og maskiner/verktøy blir mer kostnadseffektiv,
sier Spandow.

Sparer tid
For installatører er manuelt papirarbeid tid- og ressurskrevende.
– Med SpeedyCraft har du hele bedriftens kunderegister og dine
leverandørers produktkataloger i lomma, sier Ørsnes. – Montøren kan
legge inn materiellforbruk, timer, bildedokumentasjon, underskrive
samsvarserklæring og sluttkontroll på arbeidsordren. Alt som registreres
på PDA-en synkroniseres direkte inn i SpeedyCraft og videre til
regnskapssystemet. PDA-en sender og mottar kun de endringer som er
gjort siden siste synkronisering. Ved synkronisering tildeles også nye
arbeidsordrer til montøren. Dette automatiserer registreringene som
tidligere ble utført manuelt. Kunden får et mer nøyaktig fakturaunderlag
og sparer tid på administrasjon.

Stor utbredelse
Over halvparten av elektrikere i Norge benytter Handyman i sitt daglige
arbeid. I tillegg har løsningen stor utbredelse som mobilt datafangstverktøy
innenfor bransjer som tele- og data, kraft, bygg- og anlegg,
VVS, maskinentreprenør- og eiendomsforvaltning, sier Spandow. Han
legger til at ePocket nå opplever en sterk vekst i alle sine satsingsområder.

– Tilbakemeldinger fra verdens ledende markedsanalyseselskap innen
programvare indikerer at vi er et av topp 4 selskaper i markedet for
standardiserte mobile datafangstløsninger.
ePocket er Microsoft Certified Partner og samarbeider med flere
maskin- og programvareprodusenter, samt teleoperatører og
systemintegratorer.

Myndighetskrav
Myndighetene stiller stadig strengere krav til dokumentasjon og
sluttkontroll. I følge Ørsnes kan slike skjemaer fylles ut på PDA’en mens
montøren er ute på arbeidsplassen. – Skjemaene har et oversiktlig
nivåsystem som sikrer enkel og rask utfylling. Alle skjemaer kan underskrives
direkte på PDA’en og knyttes mot arbeidsordre og vareforbruk.
Devinco samarbeider med bransjeforeningene NELFO og NRL i forbindelse
med krav, forskrifter og standarder.

AutoPos
I tillegg har Devinco AS utviklet den elektroniske kjørebokløsningen
AutoPos. – Dette er en komplett elektronisk kjørebok som tilfredsstiller
myndighetenes krav til dokumentasjon i forbindelse med kjøring av
firmabil. Manuell føring av kjørebøker er tidkrevende og kan medføre
feilregistreringer og glemte turer. AutoPos lagrer alle kjøreturer automatisk,
og gjør all dokumentasjon lett tilgjengelig for både bruker og firma.
Løsningen inkluderer GPS med integrert kommunikasjon og tilgang til
kjøreboken via internett, sier Ørsnes. AutoPos kan også integreres
med SpeedyCraft og økonomisystemet for å spare ytterligere tid for
kunden.

Lagerstyring
SpeedyCraft inneholder også lagerstyring med automatiske
bestillingsforslag for påfyll på lager, bedre oversikt over vareflyt og
optimal beholdning. Det sparer tid og reduserer svinn, sier Ørsnes.
– Speedy-Craft støtter alle tilkoblingsmuligheter til PDA-en. Med
hardware-autentisering og mulighet for kryptering oppnås høy sikkerhet.
Løsningen er også integrert mot flere ledende økonomisystemer.

Mobil feltløsning
– Vi har vektlagt en enkel og intuitiv mobil feltløsning for våre kunder
og som inneholder funksjonalitet som er aktuell for alle bransjer. Lav
brukerterskel, stabilitet og en fleksibilitet som gjør at kunden kan velge
bort funksjoner som ikke er relevant gjør SpeedyCraft attraktiv både
for våre sluttkunder og samarbeidspartnere, avslutter Ørsnes.